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制造可行性评估Manufacturing Feasibility Analysis

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2021 重读过的那些VDA手册 « Supplier Lifecycle Management供应商全周期管理 中介绍了VDA_Band_04_2021_Methods,其中的方法之一是Manufacturing … Read the rest

供应商审核的频率Supplier Audit Frequency

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在IATF16949-2016 版本中有如下关于供应商审核频率的描述,但其中并未明确具体的指导规则。

“8.4.2.4.1 第二方审核

组织的供应商管理方法中应包括一个第二方审核过程。第二方审核可以用于:

a)供应商风险评估;

b)供应商监视;

c)供应商质量管理体系开发;Read the rest

2021 重读过的那些VDA手册

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2021年(重)读过的那些VDA 手册

笔者很遗憾没有在主机厂OEM 干过,只是因为在TIER 1的工作机缘有机会接触主机厂的要求,其中包括德系客户和VDA 的要求,作为温故而知新,重读会加深理解。

先从介绍VDA 的红宝书(封面为红色)和蓝宝书(封面为蓝色)开始,红宝书有编号,可以单独使用;蓝宝书无编号,起初的编制参考过程方法,强调供应链的协作,在供应链中结合作为工具类一起使用;黄皮书作为过渡版,比较少见。因为是工作的机会,所以不一定资料齐全,或者版本是最新的,但以下会备注所参考的资料的版本。… Read the rest

在线审核的经验 Online Audit Lesson Learnt

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传统的供应商审核主要为现场审核,无论是体系审核还是过程审核。但是2020年由于新冠病毒的影响导致一些新的趋势:

  1. 出差受限:国家在病毒蔓延期间加强了人员流动的管理,比如从疫区出来需要先隔离至少14天,导致企业相应的限制了员工的出差。
  2. 接待受限:由于当地政府担心被外来携带病毒人员感染,要求企业减少外来人员的来访,因此企业也相应的限制了外来访客到访。
  3. 经济形势恶化,企业预算降低:疫情造成全球经济环境明显恶化,企业的经营状况也遇到前所未有的挑战,基于此许多企业也开始加强预算和费用的进一步管控,比如说差旅费用的限制。
  4. 新的沟通工具和方式:由于疫情的影响导致面对面的接触减少,加速了市面上新技术和新工具的开发,比如视频会议系统,拍照和视频稳定器等。

以笔者经历的为例,2020年6月连续两天接受某日系OEM在线质量管理体系审核,两天的审核仅仅含跨三个板块,第一个质量体系(A项),第二个变更管理(J),第三个来料检验和供应商管理(N),占客户总计15个板块的1/5, 此三项最低得分需要80%。审核主要以共享屏幕的在线审核方式进行,余下的要求另外计划到现场进行。

2020年7月又接受了另一德系OEM的4天对两家笔者分公司的在线年度审核,此次审核以微软TEAMS软件共享屏幕和现场TEAMS手机视频的形式举行,共享屏幕主要以笔者公司事先准备的资料为主,而现场视频则类似如顾客访问现场按照生产流程的顺序进行。后面在2021年笔者又陆续参加了几次OEM实施的在线年度审核,推测OEM从2020到2021已经进行了多次的在线审核,各种经验也有所积累,审核技巧也越发娴熟,人不在现场,但是却往往提出的问题如同身临其境。… Read the rest

供应商生命周期管理中的常用分类Common Categories in SLM

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在一个组织中会有交织错杂的活动,但是至少也会分成不同的部门进行管理,核心的会计活动涉及N种科目,最后也只归纳为营运活动相关现金流入和流出,投资相关现金流入和流出,筹资相关现金流入和流出。常见的企业的战略和营销活动在教科书中也有如下的划分:

供应商管理工作中也免不了会涉及对很多工作内容进行分类,举几个例子来讲。如果公司管控的物质在不同的文件里分布定义的有材料material,零件component, 产品product, 部件component,组装件assembly等等,这是很常见的现象,因为文件由不同的人员在不同的时期制定的,每个人的理解都有所差异,那么注塑用的塑胶粒子应该算是哪类物质?另外一个例子,某集团公司对供应商的分类和叫法进行汇总后发现不同分公司对供应商有不同的叫法和分类(如下),那么同一个供应商如果对口集团不同的分公司有交易,自然就会在集团内部产生不同的理解(先不论是否集团各分公司采用同一评估指标),传递出去的声音自然也就是混乱的。

分类混乱造成的后果是物质之间的碰撞,能量的损失,在公司层面则是沟通的阻力和管理的低效。

笔者理解要把分类整理清楚有两个主要的工具:

亲和图是把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明确起来,求得统一认识以利于问题解决的一种方法,也叫KJ法Read the rest